Animer des réunions productives

Échange individuel en amont
Test Amont
Stage
Test Aval + Suivi

Timing : 15h

2 jours (2 jours en salle + 1H travail)

Prix total : 1875 €/pers (HT)

Lieux : Lyon, Paris, Marseille, Lille, Nantes, Bordeaux (session avec au minimum 3 personnes).

Prérequis : aucun

Objectifs

  • Ce module a pour objectif d’aider le manager à mieux organiser et structurer ses réunions, pour passer des messages plus efficaces et MOBILISER, ENGAGER leurs équipes sur les objectifs du service
  • Galvaniser et transmettre une énergie positive lors des réunions
  • Passer d’un mode réunion d’information à une réunion de travail ou chacun a sa place
  • Créer un esprit d’équipe
  • Identifier les techniques qui conduisent à créer un groupe productif

Modes pédagogiques

  • Forum débat « Votre image des réunions »
  • Extrait d’un entraineur
  • Cas concret « Créer un groupe productif »
  • Cas concret « Galvaniser autour d’un projet »
  • Cas concret « Déléguer en fonction de l’autonomie du groupe »
  • Cas concret « Engager à l’action »

Les thèmes abordés

Connaître le rôle du manager au sein de la réunion :

  • La raison d’être d’une réunion (informer ou engager) ?
  • Évolution possible des différents types de réunion et leur utilité
  • La vie d’un groupe (de l’assemblée au groupe, la création d’un groupe)
  • Comment manager un groupe : Intégrer/ Focaliser/ Organiser/ Engager

Mobiliser :

  • Responsabiliser l’animateur dans sa communication ce qui signifie qu’il ne suffit pas de délivrer un message : s’assurer de la bonne réception qui doit nécessairement engendrer une action (intégrer et comprendre les socio-stylespour mieux communiquer)
  • Utiliser et optimiser les outils qui sont à disposition pour mobiliser le groupe
  • Faire adhérer à l’objectif : de la préparation à l’adhésion puis à l’engagement
  • Passer d’une démarche collective à un plan d’actions individuelles.

Engager :

  • Développer une culture de l’engagement, la cohésion du groupe autour du manager.
  • Développer la motivation individuelle et la cohésion de l’équipe. Engager sur l’objectif individuel et sur son plan d’actions.
  • Déléguer une mission et clarifier les cadres (cadre exécutif, d’autonomie, de recommandation et  d’information : notion d’empowerment).
  • Conclure : Préparer la conclusion (les 3 messages forts).